Le sport moderne implique non seulement un entraînement intensif et des camps d'entraînement, mais aussi des compétitions régulières, qui peuvent se dérouler à différents niveaux. Leurs organisateurs doivent tenir compte de plusieurs points importants.
Il est nécessaire
- - le budget de l'événement;
- - bannières/brochures;
- - le collège des juges;
- - un lieu de compétitions;
- - équipement;
- - les participants;
- - bénévoles.
Instructions
Étape 1
Organisez un comité de bénévoles intéressés à accueillir un événement sportif. Bien sûr, tout dépend des spécificités de l'événement, puisque la plupart d'entre eux sont hébergés par des fédérations sportives locales. S'ils ne sont pas là, vous aurez dans tous les cas besoin d'assistants qui ont des compétences organisationnelles et ont de bons contacts avec les clubs sportifs.
Étape 2
Sélectionnez une date pour l'événement. Assurez-vous que cela n'interférera pas avec les autres horaires de compétition et l'entraînement des athlètes. Aussi, veillez à l'avance à l'équipement sportif dont vous aurez besoin pour organiser l'événement.
Étape 3
Faites une liste de choses à faire. Une fois que vous avez défini la date de début, vous devez maintenant établir un calendrier pour tous les jours et toutes les semaines avant l'ouverture officielle. Par exemple, une semaine avant l'événement, vous aurez des tâches telles que la préparation des prix (coupes, médailles, certificats), la création d'affiches publicitaires (livrets), de listes de candidatures, etc. Et un mois avant le début, vous devrez vous occuper de la publicité de l'événement à venir et de l'invitation du jury.
Étape 4
Décidez combien d'équipes et d'athlètes participeront à la compétition. Ces chiffres affecteront le nombre de bénévoles qui peuvent servir l'événement. Et aussi le budget de l'événement en dépendra. Dans certains cas, il est conseillé de facturer un petit droit d'entrée aux athlètes ou aux équipes. C'est une pratique assez courante dans nos clubs.
Étape 5
Lancez une campagne publicitaire. L'organisation sportive locale fait généralement partie des instances régionales et fédérales. Ces deux autorités supérieures peuvent annoncer votre événement grâce à leurs ressources. Il est important pour eux seulement de montrer son importance pour le développement du sport. Distribuez des dépliants dans les lieux publics, créez des bannières publicitaires et négociez une assistance en matière de relations publiques avec les entraîneurs et les chefs d'équipe.
Étape 6
Préparer le lieu de la compétition. Commandez tout le matériel nécessaire et préparez la zone quelques jours avant le départ. Faites particulièrement attention à l'intégrité des prix et des souvenirs. Invitez les officiels (juges et invités) à la compétition à l'avance. Assurez-vous que les équipes et les athlètes obtiennent tout ce dont ils ont besoin pour l'événement. Organisez votre événement sportif selon un plan préétabli.
